وضع تجريبي (ديمو) — البيانات والقوائم في هذه البيئة للتجربة والتقييم وليست مستندات فعلية

إعداد القوائم المالية لمنشأتك خطوة بخطوة

منصة من ProExcel Business Systems لإعداد مسودات القوائم المالية للمنشآت في المملكة العربية السعودية. أنشئ حساباً، وسجّل منشأتك، واطلب إعداد قوائم مالية لسنة مالية محددة، وارفع ميزان المراجعة أو المستندات المتفرقة، واستلم عرض سعر ووافق عليه، وادفع بالطريقة اليدوية المعتمدة، وتابع حالة طلبك حتى تسليم الملفات النهائية بعد المراجعة والاعتماد المطلوب.

أنشئ حساباً واطلب الخدمة تجربة سريعة بدون حساب

الخدمة بمبلغ يُحدد لكل طلب حسب حجمه — دون اشتراك شهري أو سنوي إلزامي أو رسوم تأسيس.

المسار الأول

لدي ميزان مراجعة جاهز

إذا كنت تملك ميزان مراجعة مُعداً في ملف إكسل أو CSV أو PDF نصي:

  • ترفع ميزان المراجعة مع تحديد المنشأة والسنة المالية.
  • يقرأ النظام رموز الحسابات وأسماءها والأرصدة المدينة والدائنة.
  • تحدد أعمدة الملف بنفسك عند اختلاف تنسيقه، مع اقتراح تلقائي.
  • يعرض النظام معاينة كاملة قبل الحفظ، ويتحقق من التوازن والمجاميع.
  • تُصنف الحسابات تلقائياً إلى بنود القوائم ويمكن تصحيح التصنيف.

رفع ميزان المراجعة

المسار الثاني

لدي مستندات مالية متفرقة

إذا لم يكن لديك ميزان مراجعة جاهز وتريد رفع مستنداتك كما هي:

  • ترفع فواتير المبيعات والمشتريات وإيصالات المصروفات وكشوف الحسابات.
  • يستخرج النظام الحقول المتاحة: الأرقام والتواريخ والأطراف والضريبة.
  • تتم مراجعة كل مستند واعتماد بياناته قبل أي معالجة محاسبية.
  • يعرض النظام المستندات المكررة محتملة لاتخاذ قرار المراجعة.
  • يطلب منك استكمال البيانات الناقصة (أرصدة افتتاحية، مخزون، أصول، التزامات) قبل إعداد القوائم.

رفع المستندات المالية

مستندات وملفات يمكن رفعها

الأنواع المدعومة فعلياً في هذه المرحلة: ملفات Excel بصيغة XLSX، ملفات CSV، ملفات PDF نصية (حتى الحد الأقصى المحدد في إعدادات النظام لكل ملف).

للمسار الأول: ميزان مراجعة بأعمدة رمز الحساب واسمه والمدين والدائن، أو عمود رصيد واحد.
للمسار الثاني: فواتير مبيعات ومشتريات، إيصالات مصروفات، كشوف حسابات بنكية، مستندات أصول والتزامات وذمم.
ملفات PDF الممسوحة ضوئياً (الصور): لا يمكن قراءتها على الاستضافة المشتركة؛ ستعلمها المنصة ويمكنك إدخال بياناتها يدوياً.

كيف تعمل الخدمة التجارية؟

  1. الحساب والمنشأة: تسجل حسابك وتنشئ ملف منشأتك (الاسم، الكيان القانوني، السجل التجاري، الرقم الضريبي...).
  2. الطلب: تنشئ طلباً لسنة مالية محددة بنوع الخدمة المطلوب وترفع بياناتك الأولية (ميزان مراجعة أو مستندات متفرقة).
  3. الفحص الأولي وعرض السعر: يفحص المختص بياناتك ثم تصلك عرض سعر بنطاق عمل ومدة صلاحية داخل المنصة.
  4. موافقتك: توافق أو ترفض العرض. عند الموافقة تُحفظ نسخة ثابتة من العرض والسعر والشروط ولا يتغير السعر المعتمد بصمت.
  5. الدفع اليدوي: تدفع وفق تعليمات الدفع المعتمدة في المنصة ثم ترسل إشعاراً بالمرجع. إشعارك وحده لا يعتبر دفعاً ناجحاً — الدفع يثبت بعد تحقق الإدارة من وصول المبلغ فعلياً.
  6. المعالجة المحاسبية: بعد تأكيد الدفع تبدأ المعالجة بوحدات القراءة والتصنيف والتحقق المحاسبي الحقيقية (21 قاعدة تحقق)، دون أي تسويات تلقائية أو أرقام مفترضة.
  7. المراجعة والاعتماد والتسليم: تُراجع النتائج وتُطلب التعديلات إن لزم، ثم يعتمد الشخص المخول النسخة النهائية وتُتاح لك الملفات للتنزيل مع إيصال وفاتورة.

ماذا يحدث داخل المعالجة المحاسبية؟

  1. الرفع: تختار المنشأة والسنة المالية ثم ترفع ملفاتك. يتحقق النظام من نوع الملف الفعلي وحجمه وسلامته قبل قبوله.
  2. الاستخراج: تقرأ البيانات المنظمة من ملفات إكسل وCSV، وتستخرج النصوص والجداول من ملفات PDF النصية المدعومة.
  3. المعاينة والمراجعة: تعرض البيانات المستخرجة معاينة واضحة قبل الحفظ، وتصحح ما يحتاج تصحيحاً، ويُسجل كل تعديل في سجل التغييرات.
  4. التصنيف المحاسبي: تصنف الحسابات إلى بنود القوائم وفق قواعد محاسبية معلنة قابلة للتعديل من مختص مخول في لوحة الإدارة.
  5. التحقق المحاسبي: ينفذ محرك التحقق فحوصات حقيقية (التوازن، المجاميع، القيم غير الرقمية، التكرارات، تعارض الضريبة، اكتمال البيانات...) ويصنف النتائج إلى أخطاء وتحذيرات وملاحظات.
  6. القوائم المالية: تبني مسودات القوائم الخمس والإيضاحات المتممة، كل بند فيها مرتبط بمصدره، وتحمل حالة اكتمال واضحة لا تدّعي ما ليس موجوداً.

لماذا المراجعة البشرية ضرورية؟

توازن ميزان المراجعة ليس دليلاً كافياً على صحة جميع العمليات، واجتياز الفحوصات البرمجية لا يعني سلامة المستندات أو صحة الحكم المحاسبي. لذلك تُصدر المنصة مسودات أولية معلّمة بمصادر أرقامها وملاحظاتها، ولا تعتبر أي قائمة نهائية قبل مراجعتها من مختص محاسبي مخول. القواعد المحاسبية في النظام قابلة للمراجعة والتعديل، ويجب قبل أي استخدام تجاري تجربتها على حالات مالية متنوعة واعتمادها من محاسب مختص.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج خبرة محاسبية لاستخدام المنصة؟

تحتاج فهم أساسي لبياناتك المالية. المنصة تساعدك على التنظيم والفحص، لكن القرار المحاسبي النهائي يحتاج مختصاً.

هل تنقذ المنصة ميزان مراجعتي غير المتوازن؟

لا. تعرض لك الفرق الحسابي بدقة، وتبقى بياناتك كما هي دون تسويات تلقائية، حتى تصحح الفرق في مصدره.

ماذا لو كانت أسماء أعمدة ملفي مختلفة؟

يعرض النظام صف العناوين ويقترح مطابقة تلقائية، ويمكنك تحديد العمود الصحيح لكل حقل يدوياً قبل الاستيراد.

هل تُرفع القوائم تلقائياً إلى منصة قوائم؟

لا. هذه الوظيفة غير منفذة في هذه المرحلة، والقوائم تُنزّل من المنصة وتُراجع ثم ترفع بنفسك.

هل بياناتي محمية؟

تخزن الملفات بأسماء داخلية دون وصول عام مباشر، ولا يمكن تنزيل ملف إلا بعد التحقق من ملكيته، مع سجل عمليات لكل رفع وتنزيل.

هل تدعم المنصة ملفات PDF الممسوحة ضوئياً؟

القراءة الضوئية غير متاحة على الاستضافة المشتركة في هذه المرحلة. ستظهر هذه الملفات بحالة تحتاج مراجعة مع إمكانية إدخال بياناتها يدوياً.

هل هناك اشتراك شهري أو سنوي؟

لا. تُدفع قيمة الخدمة لكل طلب حسب عرض السعر المعتمد، دون اشتراك شهري أو سنوي إلزامي أو رسوم تأسيس.

كيف أدفع؟ هل يوجد بوابة دفع؟

لا توجد بوابة دفع إلكترونية في هذه المرحلة. يحدد مدير المنصة تعليمات الدفع اليدوي (تحويل بنكي أو غيره)، وبعد إتمام التحويل ترسل إشعار الدفع برقم المرجع. يثبت الدفع فقط بعد تحقق الإدارة من وصول المبلغ فعلياً.

هل يعني تأكيد الدفع أن قوائمي جاهزة؟

لا. حالة الدفع منفصلة تماماً عن حالة العمل المحاسبي. بعد تأكيد الدفع تبدأ المعالجة ثم المراجعة والاعتماد، ولا تُتاح الملفات النهائية إلا بعد اكتمال هذه الخطوات.

هل المستندات الصادرة فواتير ضريبية إلكترونية؟

المنصة تصدر عرض سعر وفاتورة وإيصال استلام داخل نظامها، ولا تدعي توافقاً كاملاً مع متطلبات الفوترة الإلكترونية السعودية إلا بعد تنفيذ المتطلبات ذات الصلة والتحقق منها.

حدود الخدمة في هذه المرحلة